[VACATURE] Rikolto zoekt een financieel medewerker

Voor ons Global Support Team zijn we nog op zoek naar een financieel medewerker (80-100%). Ben jij gepassioneerd door cijfers en heb jij zin om je talenten in te zetten voor een organisatie die werkt voor een rechtvaardig en duurzaam voedselsysteem wereldwijd? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over Rikolto

Een duurzaam inkomen voor boeren en voedzaam, betaalbaar voedsel voor iedereen: dat is waar Rikolto voor werkt. Rikolto is een internationale organisatie met meer dan 50 jaar ervaring in het samenwerken met boerenorganisaties en andere actoren in de voedselketen in Afrika, Azië, Europa en Latijns-Amerika. Met meer dan 200 medewerkers, gevestigd in lokale kantoren in 18 landen vormen we een hecht netwerk van open en competente collega’s die klaar staan om samen te werken met iedereen die vooruit wil.

Over de functie

De vijf regio's binnen de netwerkstructuur van Rikolto worden ondersteund door een wereldwijd ondersteuningsteam (het Global Support Team). Dit team vervult belangrijke adviserende rollen en biedt gedeelde diensten zoals financiën, monitoring & evaluatie, mensen & organisatie, communicatie en fondsenwerving voor de organisatie. Binnen dit team zijn we nu op zoek naar versterking op het vlak van financiën.

In deze functie zal je nauw samenwerken met de Finance Analist, en heb je veel internationale contacten met de financiële collega’s in onze regio’s.

Jouw rol

Als toekomstige medewerker in de financiële dienst van Rikolto International ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze dagelijkse financiële activiteiten en het verzorgen van een kwalitatieve en correcte boekhouding voor Rikolto International. Daarnaast wordt je takenpakket aangevuld – afhankelijk van jouw competenties, interesses en beschikbaarheid – met taken inzake administratie of financieel management.  

Basiscompetenties

Concreet zal je zeker volgende verantwoordelijkheden hebben:  

• Controle en verwerking van facturen en bijlagen in Blue 10 (externe leveranciers, onkostennota’s, Mastercard uitgaven,…) ‍
• Boeken van documenten in de Exact boekhouding
• Voorbereiding van betalingen in Exact en banking applicaties
• Voorbereiden en opvolgen van internationale (intercompany) overschrijvingen binnen Rikolto  
• Verwerking van BTW bij inkomende en uitgaande facturen en BTW aangiftes voorbereiden 
• Beheren van de data in Exact en de toepassingen in Blue 10
• Afstemmen van de loonadministratie met de boekhouding   ‍
• Liquiditeiten van de organisatie beheren
• Opmaken van debetnota’s Opmaken van balans- en resultatenrekening en de jaarrekening   
• Assisteren bij auditprocessen
• Behandelen interne en externe vragen omtrent leveranciersboekhouding

Aanvullende competenties

Dat ‘basispakket’ vullen we graag verder aan afhankelijk van jouw competenties, interesses en beschikbaarheid. Mogelijke aanvullende verantwoordelijkheden zijn:  

• Financieel management:
  • Opmaak en beheer van budget voor Rikolto International
  • Review van jaarlijkse regionale rapportering naar Rikolto International
  • Consolidatie voor Rikolto International
  • Uitvoeren van de jaarafsluiting voor Rikolto International
  • Bewaken en optimaliseren van financiële processen, procedures, en tools
  • Beheer van Rikolto's Strategic Investment Fund budget
  • Opvolgen van implementatie van Exact met regionale Finance Managers

• Administratie:
  • Administratieve verplichtingen uitvoeren: rechtspersonenbelasting, publicaties Belgisch Staatsblad, KBO, UBO register…
  • Opvolgen van inventaris van materialen
  • Bestellingen van kantoormateriaal
  • Creëren van inhoud omtrent Finance onderwerpen voor intern leerplatform

Jouw profiel

Kwalificaties, technische kennis en ervaring

• Je hebt een zeer goede kennis van Belgische accounting regels en fiscale wetgeving door middel van een opleiding in accountancy, of een relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met analytische boekhouding, bij voorkeur in een internationale context.
• Je hebt een basiskennis van BTW.

Vaardigheden

• Je beschikt over goede computervaardigheden, kan vlot werken met Office365 en Excel, en hebt ervaring met een boekhoudsoftware. Ervaring met Exact en Isabel zijn een pluspunt.  
• Je spreekt en schrijft goed Engels. Praktische kennis van Frans, Spaans of Nederlands is mooi meegenomen.  

Attitude  

• Je hebt een liefde voor cijfers en gaat er op een integere manier mee om.
• Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en komt afspraken na. Collega’s kunnen op je rekenen voor een vlotte en correcte afhandeling van financieel-administratieve verzoeken.  
• Je neemt de verantwoordelijkheid op voor een correcte leveranciersboekhouding en financiële administratie.
• Je bent communicatief en oplossingsgericht: je duikt graag in een complexe boekhouding en houdt ervan om inconsistenties of atypische casussen uit te pluizen en op te lossen.
• Je houdt van de dynamiek van een team: samen met collega’s van andere diensten ga je op zoek naar een gepast antwoord of oplossing voor elke situatie.

Wat wij bieden

• Een contract van onbepaalde duur (80-100%), onmiddellijke start mogelijk‍
• Uurrooster op maat mogelijk, in onderling overleg
• Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering
• Een fijne werkplek in hartje Leuven (Blijde Inkomststraat) in een gezellig huis dicht bij het station, en flexibele telewerk regeling
• Een job met een missie: je draagt bij aan het succes van vernieuwende projecten die van goed eten een recht maken voor iedereen
• Een interessant takenpakket – beheer van de dagelijkse financiële activiteit van Rikolto International – aangevuld met taken die passen bij jouw competenties en beschikbaarheid.
• Een leerrijke, internationale werkomgeving in een enthousiast team

Hoe solliciteren?

Iets voor jou? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar jobs.international@rikolto.org. Er is geen vaste deadline voor deze vacature. Wanneer we een veelbelovende kandidaat tegenkomen, nodigen we hen direct uit voor een gesprek. Wacht dus niet met solliciteren! We lezen de eerste applicaties vanaf 25 februari.  

Wij werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, afkomst, geslacht, gender, levensbeschouwing of handicap. Zijn er elementen waaraan je niet denkt te voldoen, maar ben je ervan overtuigd dat dit jouw job is, aarzel niet om toch te solliciteren.

We kijken er naar uit je te ontmoeten!